PHƯƠNG ÁN PHÚC ĐÁP CỤC SỞ HỮU TRÍ TUỆ KHI ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU BỊ TỪ CHỐI VỀ NỘI DUNG

Sau khi đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn cần phải theo dõi đơn trong các giai đoạn tiếp theo. Đặc biệt, cần biết cách xử lý khi nhận được thông báo đơn bị Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Trong bài viết này, IP LEADER xin gợi ý một vài phương án mà chủ đơn có thể phúc đáp khi đơn bị từ chối về nội dung để vẫn đảm bảo khả năng bảo hộ cho nhãn hiệu của mình.

Những trường hợp cần phải phúc đáp Cục SHTT

Trước hết, chủ đơn nên nắm các thời điểm cần phúc đáp Cục SHTT:

• Tại giai đoạn thẩm định hình thức, nếu đơn đăng ký chưa đảm bảo về hình thức, Cục SHTT sẽ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ. Khi đó, trong vòng 02 tháng chủ đơn phải có văn bản trả lời Cục SHTT và thực hiện sửa chữa, bổ sung các nội dung theo yêu cầu. Nếu chủ đơn không sửa chữa, sửa chữa không đạt hoặc không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục SHTT sẽ chính thức từ chối chấp nhận đơn.
• Tại giai đoạn thẩm định nội dung, nếu Cục SHTT đánh giá nhãn hiệu không có khả năng bảo hộ thì sẽ ra thông báo dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Trong thời hạn 03 tháng, chủ đơn phải có văn bản nêu ý kiến trả lời Cục SHTT. Nếu chủ đơn không có ý kiến phản đối hoặc phản đối không xác đáng thì Cục SHTT sẽ chính thức từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Lưu ý rằng văn bản phúc đáp phải nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý và đưa ra các cơ sở nhằm bảo vệ nhãn hiệu của mình.

Những lý do đơn bị từ chối về nội dung

Tại thông báo dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, Cục SHTT có thể từ chối đối với:

• Toàn bộ nhãn hiệu và sản phẩm/dịch vụ: Trong trường hợp này, nhãn hiệu lẫn phạm vi đăng ký bảo hộ đã bị Cục SHTT từ chối bảo hộ toàn bộ.
• Một phần nhãn hiệu hoặc một số sản phẩm/dịch vụ: Trong trường hợp này, một phần nhãn hiệu hoặc phạm vi bảo hộ không đủ tiêu chuẩn bảo hộ.

Một vài nguyên nhân dẫn đến việc đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối bảo hộ có thể là:

• Nhãn hiệu mang dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc ca của các quốc gia;
• Nhãn hiệu mang dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ;
• Nhãn hiệu mang dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân khác được bảo hộ cho hàng hóa, dịch vụ trùng hoặc tương tự trên cơ sở đơn đăng ký có ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên sớm hơn trong trường hợp đơn đăng ký được hưởng quyền ưu tiên, kể cả đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp theo điều ước quốc tế mà nước Việt Nam là thành viên;
• Nhãn hiệu mang dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã được sử dụng và thừa nhận rộng rãi cho hàng hóa, dịch vụ trùng hoặc tương tự từ trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên trong trường hợp đơn được hưởng quyền ưu tiên.

Phương án phúc đáp

Đứng trước nguy cơ nhãn hiệu của mình không được bảo hộ thì chủ đơn cần phải trình bày những ý kiến phản biện, những lập luận, cơ sở nhằm thuyết phục thẩm định viên. Nội dung phản biện tùy vào từng trường hợp sẽ khác nhau, dưới đây là một vài phương án IP LEADER xin gợi ý:

Xem xét về mặt cấu trúc

Nếu nhãn hiệu của bạn có phần chữ bị đánh giá là trùng, tương tự gây nhầm lẫn với nhãn đối chứng thì hãy so sánh cấu trúc, cách phát âm, cách thể hiện để làm nổi bật sự khác biệt.

Ví dụ: Nhãn hiệu đăng ký là “TAM KHÔI” và nhãn hiệu đối chứng là “NGỌC TAM KHÔI”. Nhãn hiệu “TAM KHÔI” của bạn được cấu tạo từ 2 từ, phát âm với 2 âm tiết TAM – KHÔI, “TAM KHÔI” là yếu tố chủ yếu . Nhãn hiệu đối chứng “NGỌC TAM KHÔI” có cấu tạo 3 từ, phát âm với 3 âm tiết NGỌC – TAM – KHÔI, cả cụm “NGỌC TAM KHÔI” đều là yếu tố chủ yếu, “NGỌC” không phải là yếu tố thứ yếu.

Xem xét về tổng thể

Bên cạnh đó, chủ đơn cũng nên xét về khía cạnh kết hợp của các yếu tố khác như màu sắc, hình dáng nhãn hiệu, hiệu ứng hình ảnh, phong cách thể hiện của tổng thể nhãn hiệu.

Ví dụ: Nhãn hiệu đăng ký có sự kết hợp giữa hình và chữ “TAM KHÔI” với tông màu xanh và trắng. Nhãn đối chứng chỉ gồm phần chữ “NGỌC TAM KHÔI” màu đen nằm trên nền trắng.

Hãy tìm kiếm các trường hợp tương tự nhưng đã được cấp văn bằng bảo hộ

Để tăng thêm sức thuyết phục, chủ đơn nên tìm kiếm các trường hợp tương tự với trường hợp nhãn hiệu của mình đang gặp phải mà đã được cấp văn bằng bảo hộ. Việc đưa ra các chứng cứ này sẽ khiến Cục SHTT phải xem xét lại các đánh giá của họ cho nhãn hiệu của bạn.

Những phương án khác

Như đã đề cập, tùy thuộc vào từng trường hợp và nguyên nhân cụ thể dẫn đến việc Cục SHTT từ chối bảo hộ nhãn hiệu mà chủ đơn đưa ra các căn cứ phù hợp. Ngoài các phương án nêu trên, chủ đơn có thể phải loại bỏ yếu tố mang tính mô tả hoặc phải loại bỏ phạm vi đăng ký bảo hộ bị từ chối hoặc phải xin phép quyền sử dụng nhãn hiệu từ chủ sở hữu nhãn hiệu đối chứng, v.v..

Việc phúc đáp thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ là một trong những bước cuối cùng để có thể “cứu” nhãn hiệu của bạn khỏi việc không được bảo hộ độc quyền. Hơn nữa, đây cũng là bước không hề đơn giản, đòi hỏi kiến thức chuyên môn lẫn kinh nghiệm. Vì thế, các cá nhân/tổ chức đang trong giai đoạn nhận được thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ nên tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ để đạt được hiệu quả cao nhất. Bạn đọc có thể liên hệ IP LEADER để được tư vấn thêm chi tiết, thông tin liên hệ:

Hotline: (+84) 76 455 2008 (Mr.Bảo)

E-mail: info.ipleader@gmail.com

Đia chỉ: Phòng 03.02 Tòa nhà Newton Residence, Số 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.