HƯỚNG DẪN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO TỔ CHỨC

,
  1. Doanh nghiệp bắt buộc định danh điện tử từ ngày 01/7/2025

Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tài khoản truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin thủ tục hành chính do bộ, tỉnh cấp sẽ hết hiệu lực từ ngày 30/6/2025.

Kể từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến. Việc không đăng ký và sử dụng định danh điện tử đúng hạn có thể dẫn đến gián đoạn hoạt động nghiệp vụ, nộp hồ sơ, xin giấy phép hoặc giao dịch hành chính.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết được IP LEADER biên soạn, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đúng quy định pháp luật.

  1. Cách 1 – Đăng ký trực tuyến trên ứng dụng VNeID

Bước 1:

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền đăng nhập tài khoản định danh mức độ 2 trên ứng dụng VNeID hoặc tại website: https://vneid.gov.vn.

Bước 2:

Tại giao diện chính, chọn “Định danh tổ chức” → “Đăng ký định danh tổ chức” → Xác thực bằng mã passcode hoặc sinh trắc học.

Bước 3:

Chọn chủ thể kê khai:

  • Người đại diện pháp luật hoặc đứng đầu tổ chức;
  • Người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Bước 4:

Nhập thông tin tổ chức: loại hình, tên, mã số doanh nghiệp, ngày thành lập, logo (nếu có).

Bước 5:

Xác nhận thông tin → Gửi yêu cầu → Xác thực lại lần nữa → Gửi thành công.

Bước 6:

Tra cứu trạng thái hồ sơ ngay trên ứng dụng VNeID tại mục “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức”.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần có sẵn tài khoản VNeID mức 2 để thực hiện thủ tục này.

________________________________________

  1. Cách 2 – Đăng ký trực tiếp tại cơ quan quản lý

Doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử trực tiếp tại cơ quan công an theo hướng dẫn tại Quyết định 5349/QĐ-BCA-C06 như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong các cơ quan sau:

  • Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư;
  • Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội;

Hồ sơ bao gồm:

  • Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức (Mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP);
  • Giấy tờ ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ đến Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử để kiểm tra, xác minh thông tin doanh nghiệp trong các cơ sở dữ liệu quốc gia.

  • Nếu thông tin chưa đầy đủ, cơ quan sẽ thực hiện xác minh bổ sung;
  • Kết quả xác minh sẽ được dùng để quyết định việc cấp hay không cấp tài khoản định danh điện tử.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp sẽ được nhận kết quả qua:

  • Ứng dụng VNeID;
  • Tin nhắn điện thoại;
  • Email đã đăng ký.

Trường hợp bị từ chối, lý do sẽ được thông báo qua văn bản, tin nhắn hoặc tài khoản VNeID.

________________________________________

IP LEADER – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuyển đổi số

IP LEADER luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Đăng ký tài khoản định danh điện tử đúng quy định;
  • Soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ theo mẫu;
  • Tư vấn thủ tục hành chính trực tuyến.

CÔNG TY TNHH IP LEADER

Địa chỉ: Căn 03.04 Tòa nhà Newton Residence, Số 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại:  076.455.2008

Email: info.ipleader@gmail.com

Website: https://ipleader.vn