(LEGAL UPDATE) CẬP NHẬT VĂN BẢN PHÁP LUẬT NGÀY 29/05/2025

NGƯỜI QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG PHẢI THAM GIA BHXH BẮT BUỘC TỪ 01/7/2025
MANDATORY SOCIAL INSURANCE FOR NON-SALARIED ENTERPRISE MANAGERS FROM JULY 1st 2025

 

 

  1. Bổ sung đối tượng tham gia BHXH bắt buộc từ ngày 01/7/2025

Expansion of Mandatory Social Insurance Coverage from July 1st 2025

Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, chỉ những người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương mới thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2025 – thời điểm Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 bắt đầu có hiệu lực – phạm vi đối tượng được mở rộng.
Under the 2014 Law on Social Insurance, only enterprise managers receiving salaries were required to participate in mandatory social insurance. However, from 01 July 2025, when the 2024 Law on Social Insurance takes effect, the scope of covered individuals will be expanded.

Cụ thể, mọi cá nhân giữ chức vụ quản lý doanh nghiệp, bao gồm: chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty dù có nhận lương hay không, đều bắt buộc phải tham gia BHXH theo điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Specifically, all individuals holding executive positions of an enterprise as prescribed in the company’s charter — including the owner of a sole proprietorship, a general partner of a partnership, the Chairperson or a member of the Board of Members, the President of the company, the Chairperson or a member of the Board of Directors, the Director or General Director, and other executives — whether receiving a salary or not, shall be required to participate in mandatory social insurance under Point n Clause 1 Article 2 of the 2024 Law on Social Insurance.

 

  1. Trường hợp ngoại lệ không phải đóng BHXH bắt buộc

Exemptions from Mandatory Social Insurance Contributions

Căn cứ khoản 7 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, các đối tượng sau không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc:
According to Clause 7 Article 2 of the 2024 Law on Social Insurance, the following individuals are not subject to compulsory social insurance:

  • Người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp hằng tháng;

Persons who are receiving pension, social insurance benefits, or monthly allowances;

  • Lao động là người giúp việc gia đình;

Domestic workers;

  • Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp không có hưởng tiền lương đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 2 Điều 169 của Bộ luật Lao động, trừ trường hợp thời gian đóng bảo hiểm xã hội còn thiếu không quá 06 tháng thì vẫn tiếp tục tham gia BHXH bắt buộc để đáp ứng các điều kiện hưởng chế độ hưu trí.

Owners of household businesses (with business registration) and non-salaried enterprise managers who have reached the retirement age as prescribed in Clause 2 Article 169 of the Labor Code, except where the remaining period of contribution is no more than 6 months, in which case they shall continue to participate in mandatory social insurance in order to qualify for retirement benefits.

 

  1. Trường hợp một người nắm giữ chức danh quản lý ở nhiều doanh nghiệp khác nhau

Concurrent Managerial Positions in Multiple Enterprises

Theo điểm c khoản 5 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, nếu một cá nhân đồng thời giữ chức danh quản lý, điều hành tại nhiều doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thì chỉ cần tham gia BHXH bắt buộc tại một đơn vị duy nhất – cụ thể là đơn vị đầu tiên mà người đó bắt đầu quản lý hoặc điều hành.
Pursuant to Point c Clause 5 Article 2 of the 2024 Law on Social Insurance, if a person holds managerial positions concurrently at multiple enterprises, cooperatives or cooperative unions, they are required to participate in mandatory social insurance at only one entity – specifically, the first entity where they began to exercise management responsibilities.

Nguyên tắc áp dụng là không đóng trùng BHXH, ưu tiên nơi có hợp đồng lao động (HĐLĐ) và đã đóng BHXH trước đó. Một số tình huống thường gặp bao gồm:
The principle is no duplication of contributions, with priority given to the place with an employment contract and prior participation in mandatory social insurance. Common scenarios include:

  • Trường hợp 1: Chỉ một doanh nghiệp có ký HĐLĐ và trả lương, còn các nơi khác không hưởng lương → tham gia BHXH tại doanh nghiệp có HĐLĐ và hưởng lương.

Case 1: Only one enterprise signs an employment contract and pays a salary, while the others do not pay a salary → the individual shall participate in social insurance at the enterprise that signs the contract and pays the salary.

  • Trường hợp 2: Có từ hai doanh nghiệp trở lên ký HĐLĐ có trả lương → đóng BHXH tại nơi đã tham gia quản lý, điều hành đầu tiên.

Case 2: Two or more enterprises sign employment contracts and pay salaries → the individual shall pay social insurance contributions at the enterprise where they first assumed a managerial or executive role.

  • Trường hợp 3: Tất cả các nơi đều ký HĐLĐ không trả lương → tham gia BHXH tại doanh nghiệp quản lý, điều hành đầu tiên.

Case 3: All enterprises sign employment contracts but do not pay salaries → the individual shall participate in social insurance at the enterprise where they first assumed a managerial or executive role.

Để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình thanh tra, kiểm tra, người quản lý và các doanh nghiệp liên quan nên có văn bản cam kết hoặc thỏa thuận rõ ràng về nơi đóng BHXH chính, đảm bảo đúng quy định của Luật BHXH năm 2024.
To mitigate legal risks during inspection or audit, enterprise managers and related companies should establish a written agreement or commitment clearly specifying the designated unit for social insurance contribution, in compliance with the 2024 Law on Social Insurance.