Tầm Quan Trọng Của Việc Thẩm Định Hình Thức Nhãn Hiệu

Thông Báo Kết Quả Thẩm Định Hình Thức

Thế nào là thẩm định hình thức nhãn hiệu?

Theo quy định, quy trình thẩm định đơn nhãn hiệu trải qua các giai đoạn thẩm định hình thức, công bố đơn trên Công báo, thẩm định nội dung, cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Trong đó, việc thẩm định hình thức nhãn hiệu là giai đoạn đầu tiên để kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không. Đơn hợp lệ sẽ được xem xét tiếp. Đơn không hợp lệ sẽ bị từ chối và yêu cầu bổ sung.

Thời hạn thẩm định hình thức nhãn hiệu?

Thời hạn thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu trong quá trình thẩm định hình thức đơn, người nộp đơn chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục SHTT để tiến hành việc sửa chữa, bổ sung tài liệu thì thời hạn thẩm định hình thức được kéo dài thêm 01 tháng. Thời gian tính kể từ ngày tiếp nhận tài liệu bổ sung.

Quy trình thẩm định hình thức nhãn hiệu diễn ra như thế nào?

Bước 1: Kiểm tra số lượng các tài liệu bắt buộc phải có trong đơn

  • Các tài liệu bắt buộc bao gồm: 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu; 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo; Chứng từ nộp phí, lệ phí.

  • Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau: Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận; Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu; Bản đồ khu vực địa lý; Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu.

  • Các tài liệu khác (nếu có): Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp); Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…); Tài liệu xác nhận quyền đăng ký; Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác; Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Bước 2: Kiểm tra hình thức và nội dung các tài liệu

  • Đối với tờ khai: cần được trình bày theo mẫu, đúng kích thước và đầy đủ các thông tin cần thiết vào những chỗ thích hợp. ( Mô tả, màu sắc, loại nhãn hiệu đăng ký. Tên chủ đơn, địa chỉ chủ đơn, danh mục hàng hóa dịch vụ. Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, chữ ký và đóng dấu xác nhận người khai).

Bước 3: Kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ; đơn hợp lệ thì xác định ngày ưu tiên (nếu có)

  • Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ bao gồm xác nhận ngày nộp đơn hợp lệ, số đơn hợp lệ, ngày ưu tiên của đơn và thông báo cho người nộp đơn quyết định chấp nhận đơn.

  • Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót nhưng không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Bước 4: Xử lý tài liệu bổ sung, sửa chữa thiếu sót (nếu có).

Trên đây là bài viết nhằm làm rõ về quá trình thẩm định hình thức nhãn hiệu tại Việt Nam. Trường hợp bạn đọc cần tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin như sau:

  • Hotline: 028 6271 0346 (Ms.Hao)
  • Email: info.ipleader@gmail.com
  • Website: https://ipleader.vn 
  • Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/IPLEADER.LTD 
  • Địa chỉ: Phòng 306, Tầng 3, Vietphone Office Building, 127-129 Hoàng Văn Thụ, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh