SOẠN TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TẠI VIỆT NAM
Khi soạn một tờ khai đăng ký nhãn hiệu, ngoài việc phải điền đầy đủ các thông tin thì việc điền sao cho đúng và rõ ràng để tránh trường hợp khai thiếu, khai không chính xác dẫn đến tình trạng đơn không hợp lệ phải bổ sung sửa chữa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách khai một tờ đăng ký nhãn hiệu sao cho phù hợp với những quy định mới nhất năm 2021.
Yêu cầu chung đối với đơn đăng ký nhãn hiệu là gì?
+ Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ;
+ Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác theo quy định tại điểm 7.3 và điểm 7.4 của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN thì phải được dịch ra tiếng Việt;
+ Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ,sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;
+ Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
+ Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ,một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xoá, không sửa chữa;
+ Tờ khai có 04 trang với các Mục theo số thứ tự. Chủ đơn/ Đại diện chủ đơn ký nháy tại phần cuối của 03 trang đầu tiên và ký, ghi rõ họ tên tại trang cuối. Ngoài ra, nếu tại các Mục số thứ tự không đủ khoảng trống để điền thông tin thì thêm thông tin tại Trang bổ sung. Trường hợp các Mục số thứ tự nhảy sang trang khác sẽ được xem là không hợp lệ về mặt hình thức.
Cách điền thông tin tờ khai đăng ký nhãn hiệu chuẩn nhất:
- Mục số 1: Dán mẫu nhãn có kích thước không vượt quá 80x80mm. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ. Đánh dấu (x) vào ô phù hợp tương ứng với từng loại nhãn hiệu (tập thể, liên kết hay chứng nhận), nếu không có thì để trống. Phần mô tả nhãn hiệu bạn đọc có thể tham khảo tại: https://ipleader.vn/mo-ta-nhan-hieu-khi-nop-don-dang-ky-nhan-hieu-tai-viet-nam/
- Mục số 2: Tên và địa chỉ của cá nhân hay tổ chức nộp đơn theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điền đầy đủ thông tin liên hệ để nhận được thông báo từ Cục SHTT.
- Mục số 3: Đánh dấu (x) vào ô thứ 1 nếu là Người đại diện theo pháp luật của chủ đơn. Đánh dấu (x) vào ô thứ 2 nếu là Tổ chức dịch vụ đại diện SHCN đủ điều kiện hành nghề có Giấy ủy quyền của Chủ đơn. Đánh dấu (x) vào ô thứ 3 nếu cá nhân được ủy quyền, có thể là người thuộc tổ chức được người đứng đầu tổ chức ủy quyền, người đứng đầu chi nhánh Văn phòng đại diện tại Việt Nam của Tổ chức nước ngoài
- Mục số 4: Đánh dấu (x) vào ô phù hợp và điền thông tin theo yêu cầu ; để trống nếu không có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
- Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên sẽ được cho phép trong trường hợp là đơn nộp tại Việt Nam hoặc tại các quốc gia là thành viên của Công ước Paris. Hoặc theo các thỏa thuận khác giữa Việt Nam và các quốc gia khác.
- Mục số 5: Các chi phí, lệ phí cho việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ đươc quy định trong Thông tư 263/2016/TT-BTC. Mức phí có thể được Cục SHTT giảm nhằm hỗ trợ trong tình hình dịch Covid-19
- Mục số 6: Thông thường tài liệu bắt buộc trong đơn đăng ký nhãn hiệu thường bao gồm: tờ khai và mẫu nhãn hiệu. Tuy nhiên người nộp đơn còn phải cung cấp các tài liệu khác tùy theo yêu cầu do cách thức nộp hồ sơ (qua đại diện ủy quyền thì cần giấy ủy quyền) hoặc yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (tài liệu chứng minh quyền ưu tiên)… Đánh dấu (x) vào ô phù hợp
- Mục số 7: Liệt kê hàng hóa và dịch vụ mang nhãn hiệu và cần được phân thành nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ theo Thỏa ước Nice, theo tuần tự nhóm có số thứ tự từ thấp đến cao. Nếu người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại sai thì việc phân nhóm sẽ do Cục SHTT thực hiện và tính phí.
- Mục số 8: Trong trường hợp cá nhận tổ chức nộp đơn đăng kỹ bảo hộ một nhãn hiệu chứng nhận thì cần điền vảo bảng mô tả tóm tắt đặc tính của hàng hóa/dịch vụ.
- Mục số 9: Chữ ký và ghi rõ họ tên của cá nhân lập tờ khai . Nếu cá nhân lập tờ khai là người thay mặt Tổ chức là chủ đơn thì phải ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của Tổ chức đó. Lưu ý địa chỉ của Chủ đơn nêu ở trên phải trùng với địa chỉ tại mục Khai tại……..
Trên đây là bài viết hướng dẫn soạn tờ khai đăng ký nhãn hiệu chuẩn tại Việt Nam. Trường hợp bạn đọc cần tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin như sau:
- Hotline: 028 6271 0346 (Ms.Hao)
- Email: info.ipleader@gmail.com
- Website: https://ipleader.vn
- Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/IPLEADER.LTD
- Địa chỉ: Phòng 306, Tầng 3, Vietphone Office Building, 127-129 Hoàng Văn Thụ, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
