Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Nhãn hiệu được coi là một trong những tài sản và có đóng vai trò lớn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhãn hiệu là dấu hiệu giúp cho người tiêu dùng có thể phân biệt hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp trên thị trường. Vì vậy, việc thực hiện “đăng ký nhãn hiệu” tuy không bắt buộc nhưng nó thật sự cần và là nền tảng cho việc phát triển tài sản, tạo dựng uy tín, chất lượng, niềm tin khách hàng dành cho sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Vậy thì quy trình, thủ tục, thời hạn khi xin cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như nào? Chúng ta sẽ đi tìm hiểu qua bài viết sau.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho hàng hóa, dịch vụ

Cơ sở pháp lý:

Nhãn hiệu phải tuân theo theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 tại Điều 72. Điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ

Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;

2. Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

Cách thức nộp đơn:

  • Nộp trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam (đối với tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất kinh doanh tại Việt Nam)
  • Nộp thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam (đối với cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam)

Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu

  • Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (02 bản theo mẫu);
  • Tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện nhãn hiệu dự định đăng ký;
  • Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn (nếu có);
  • Tài liệu xác nhận quyền ưu tiên (nếu có);
  • Danh mục sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp dự định sử dụng nhãn hiệu;
  • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư nếu chủ sở hữu là tổ chức, Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân tương đương khác của chủ sở hữu là cá nhân;
  • Chứng từ đã nộp phí, lệ phí.

Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam

Bước 1: Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Sau khi nộp đơn, Cục sẽ cấp số nhận đơn và đồng thời ghi nhận ngày nộp đơn của nhãn hiệu, đây cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xác định đơn hợp lệ và ngày ưu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn sẽ theo dõi tiến trình đơn thông qua số đơn và ngày nộp đơn cho đến khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 2: Thẩm định hình thức

Sau khi nộp đơn lên cơ quan có thẩm quyền, trong vòng 01 tháng kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận đơn, sẽ tiến hành kiểm tra hình thức của đơn và ra quyết định có chấp nhận đơn hay không.

Bước 3: Công bố đơn

Đơn sau khi đã đáp ứng đủ điều kiện về hình thức và được chấp nhận đơn hợp lệ, sau khoảng thời gian là 02 tháng Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện Công bố đơn lên Công báo Sở hữu công nghiệp theo như quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Sau khi công bố đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định nội dung trong đơn như mẫu thiết kế, các giấy tờ tài liệu có liên quan có phù hợp và chính xác với thực tế hay không. Thời gian để thực hiện giai đoạn này không quá 09 tháng kể từ ngày Công bố đơn.

Lưu ý: Trong quá trình thẩm định nội dung đơn, người nộp đơn chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành việc sửa chữa đơn, bổ sung tài liệu hoặc giải trình thì thời hạn thẩm định nội dung được kéo dài thêm tương ứng với thời hạn dành cho người nộp đơn thực hiện các công việc đó.

Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ

Quá trình thẩm định nội dung kết thúc, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo cho bên nộp đơn về quyết định cấp văn bằng độc quyền nhãn hiệu bằng văn bản. Trường hợp quyết định không cấp văn bằng sẽ được nêu rõ lý do cho đơn vị tiến hành sửa đổi, bổ sung. Đơn vị hoàn thành các nghĩa vụ về phí trước khi nhận văn bằng.

Lưu ý: Sau khi người nộp đơn nộp các lệ phí trên, thì Cục SHTT tiến hành các thủ tục cấp Văn bằng bảo hộ cho người nộp đơn, đăng bạ và công bố Văn bằng bảo hộ. Nếu Người nộp đơn không nộp lệ phí theo yêu cầu, thì đơn coi như bị rút bỏ.

Thời hạn cấp văn bằng:

Trong khoảng thời gian 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu:

Thời hạn 10 năm tính từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu Văn bằng bảo hộ có thể gia hạn nhiều lần.

Phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu

Đối với các khoản về phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu thì được quy định theo Thông tư 132 Hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

Quý khách hàng vui lỏng liên hệ thông tin sau để được tư vấn chi tiết:

  • Hotline: 0764552008
  • Email: info.ipleader@gmail.com

Xin cảm ơn.