THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TẠI TRUNG QUỐC
Để đăng ký nhãn hiệu tại quốc gia khác thì các tổ chức, cá nhân Việt Nam có hai hình thức đăng ký là:
– Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại quốc gia đó
– Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo hệ thống Madrid
- Đăng ký trực tiếp tại Trung Quốc
Người nước ngoài hoặc doanh nghiệp nước ngoài (không có trụ sở kinh doanh tại Trung Quốc) phải ủy thác cho một tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu và xử lý các vấn đề khác liên quan đến nhãn hiệu ở Trung Quốc.
Lưu ý: Chi nhánh sở hữu toàn bộ của doanh nghiệp nước ngoài được thành lập tại Trung Quốc là doanh nghiệp Trung Quốc chứ không phải trụ sở kinh doanh của công ty nước ngoài tại Trung Quốc. Văn phòng đại diện tại Trung Quốc được thành lập bởi một công ty nước ngoài không phải là trụ sở kinh doanh của công ty nước ngoài tại Trung Quốc.
Người nước ngoài thường trú tại Trung Quốc có thể tự mình nộp đơn tại Cơ quan Nhãn hiệu Trung Quốc (CTMO) hoặc thông qua hệ thống đăng ký nhãn hiệu trực tuyến.
Các tài liệu cần chuẩn bị:
– Bản sao chứng thực bản dịch tiếng Anh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu chủ đơn là tổ chức, bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân nếu chủ đơn là cá nhân
– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc
– Mẫu nhãn hiệu hàng hóa có kích thước từ 5×5 cm đến 10×10 cm (có thể cung cấp bản mềm)
– Hàng hóa/dịch vụ được chỉ định mà nhãn hiệu sẽ được sử dụng
– Tài liệu xác nhận quyền ưu tiên (nếu có)
– Lệ phí
– Giấy ủy quyền cho tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp
Quy trình và thời gian đăng ký:
Đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ trải qua quá trình kiểm tra hình thức và kiểm tra nội dung tại Trung Quốc. Nếu không có vấn đề gì, đơn đăng ký sẽ được đăng trên Công báo Nhãn hiệu Trung Quốc. Bất kỳ người nào cũng có thể nộp đơn phản đối nhãn hiệu đã được kiểm tra và phê duyệt sơ bộ trong vòng 03 tháng kể từ ngày nhãn hiệu đó được công bố công khai. Nếu hết thời hạn này mà không có ý kiến phản đối thì nhãn hiệu sẽ được chấp thuận đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Khung thời gian ước tính từ khi nộp đơn đến khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký sẽ vào khoảng 30-36 tháng nếu không có vấn đề phát sinh.
Hiệu lực
Hiệu lực của một nhãn hiệu đã được đăng ký là 10 năm và có thể được gia hạn cho mỗi 10 năm tiếp theo. Việc gia hạn có thể được nộp 6 tháng trước khi hết hạn. Có thể nộp yêu cầu gia hạn muộn hơn 6 tháng so với ngày hết hạn với điều kiện phải nộp phí nộp muộn.
Một số lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc
– Nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải được sử dụng tại Trung Quốc trong vòng 03 năm kể từ ngày cấp bằng. Việc không sử dụng nhãn hiệu hoặc sử dụng không liên tục trong vòng 03 năm có thể là cơ sở để bên thứ ba hoặc cơ quan có thẩm quyền thu hồi/ hủy bỏ hiệu lực của văn bằng.
– 01 đơn nhãn hiệu có thể được nộp cho nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ
– Trong trường hợp nhãn hiệu bị từ chối và không công Cơ quan Nhãn hiệu Trung Quốc (CTMO) sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn. Nếu người nộp đơn không đồng ý với việc từ chối đó thì có thể nộp đơn lên Ban giải quyết tranh chấp và khiếu nại nhãn hiệu (Trademark Review and Adjudication Board) trong vòng 15 ngày kể từ khi có thông báo.
- Đăng ký bằng cách nộp đơn qua hệ thống Madrid
Đây là hình thức cung cấp cho các cá nhân, tổ chức phương thức đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tại nhiều quốc gia chỉ với 1 thủ tục. Hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc tế của Madrid chịu sự điều chỉnh của Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Hiện nay, Việt Nam và Trung Quốc đều là thành viên của Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid.
Các tài liệu cần chuẩn bị:
– 02 Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam, đánh máy theo mẫu số: 06-ĐKQT Phụ lục C của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN
– 02 bản Tờ khai MM2 [đăng tải tại website: http://wipo.int/ (ngôn ngữ sử dụng là Tiếng Anh)]
– 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo (Trường hợp đăng ký là nhãn hiệu màu thì ngoài 05 mẫu nhãn hiệu màu, người nộp đơn cần nộp 05 mẫu nhãn hiệu đen, trắng)
– Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam được nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp)
– Bản sao đơn đăng ký cơ sở hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
– 02 bản MM18 trong trường hợp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có chỉ định vào Hoa Kỳ
Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid
Nguồn ảnh: ipvietnam.gov.vn
Bước 1 – Nộp đơn:
Sau khi chuẩn bị hồ sơ cần thiết, chủ đơn cần nộp đơn cho Cục Sở hữu trí tuệ. Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm thẩm định và chuyển đơn đăng ký cho Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) ở Genève, Thụy Sĩ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn hợp lệ.
Bước 2 – thẩm định hình thức đơn:
Văn phòng quốc tế sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn, nếu hợp lệ thì đơn đăng ký sẽ được dịch sang các ngôn ngữ khác và công bố trên công báo sở hữu công nghiệp. Văn phòng quốc tế chỉ đóng vai trò là trung gian để tiếp nhận, ghi nhận vào đăng bạ (International Register) và chuyển giao đơn Đăng ký quốc tế.
Bước 3 – thẩm định nội dung đơn:
– Đơn đăng ký được gửi cho Văn phòng sở hữu trí tuệ tại các quốc gia được chỉ định sẽ thực hiện thẩm định nội dung đối với nhãn hiệu Đăng ký quốc tế trong một thời hạn nhất định nhưng không vượt quá 12 – 18 tháng
– Nếu quá thời hạn thẩm định mà Văn phòng quốc tế không nhận được bất kỳ phản hồi hay thông báo từ chối nào thì nhãn hiệu được coi là có hiệu lực ở các quốc gia đó.
– Nếu quốc gia được chỉ định đưa ra thông báo dự định từ chối thì chủ đơn sẽ nộp phúc đáp tại Cục Sở hữu trí tuệ quốc gia từ chối thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp tại quốc gia đó.
———————————————–
Để biết thêm thông tin về dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký nhãn hiệu và báo phí chi tiết, bạn đọc có thể liên hệ IP LEADER để được tư vấn cụ thể, thông tin liên hệ:
Hotline: 076 455 2008 (Mr. Bảo)
Email: info.ipleader@gmail.com
Địa chỉ: Căn 03.02 Tòa nhà Newton Residence, 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
