Mô Tả Nhãn Hiệu Khi Nộp Đơn Đăng Ký Nhãn Hiệu Tại Việt Nam

“Mô tả nhãn hiệu” là một mục thể hiện trong Tờ khai đăng ký nhãn hiệu- thành phần Hồ sơ bắt buộc đối với thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. 

Tại sao phải mô tả nhãn hiệu?

Luật sở hữu trí tuệ ghi nhận nhãn hiệu là yếu tố được dùng để phân biệt giữa các hàng hóa, dịch vụ cùng loại của các tổ chức, cá nhân. Nên việc mô tả nhãn hiệu càng cần phải rõ ràng và phải được thể hiện một cách chính thức thông qua Tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Việc mô tả nhãn hiệu là cần thiêt, bởi những lý do sau:

• Thứ nhất, việc mô tả nhãn hiệu chính là công cụ để chủ đơn đăng ký nhãn hiệu thể hiện ý chí của mình đối với nhãn hiệu. Bao gồm việc chỉ ra các yếu tố tạo thành nhãn hiệu như: Màu sắc; nội dung; ý nghĩa tổng thể… Nói cách khác, mô tả nhãn hiệu là một hình thức thể hiện nhận định của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu với nhãn hiệu mà mình nộp đơn đăng ký một cách chính thức với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Thứ hai, nội dung mô tả nhãn hiệu là một phần căn cứ quan trọng để Cơ quan có thẩm quyền- Cục Sở hữu trí tuệ xem xét nội dung trong suốt quá trình thẩm định nhãn hiệu. Thẩm định nhãn hiệu ở đây bao gồm: Thẩm định hình thức và thẩm định nội dung.
• Thứ ba, Mô tả nhãn hiệu đúng với mẫu nhãn hiệu đăng ký là một trong số yếu tố để đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận hợp lệ. Trường hợp nội dung mô tả nhãn hiệu của chủ đơn không phù hợp hoặc không khớp với nội dung thể hiện trên mẫu nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ có thể từ chối chấp nhận đơn hợp lệ với nhãn hiệu đó do đơn không hợp lệ về mặt hình thức.

Mô tả nhãn hiệu như thế nào cho đúng?

Theo Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu, những nội dung bắt buộc cần thể hiện trong nội dung mô tả bao gồm: Màu sắc nhãn hiệu và Mô tả chi tiết nhãn hiệu.

Màu sắc nhãn hiệu:

Nhãn hiệu có thể được thể hiện dưới dạng một màu sắc hoặc là sự kết hợp của nhiều màu sắc. Trường hợp nhãn hiệu có màu sắc khác, ngoài màu trắng, đen. Tất cả các mẫu nhãn hiệu phải được in màu; In với kích thước trùng nhau và trùng với mẫu nhãn hiệu dán trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu. (Kích thước không quá 8x8mm)

Lưu ý khi viết mô tả về màu sắc: Nên in màu mẫu nhãn hiệu ra trước khi tiến hành việc mô tả và liệt kê màu sắc bởi đôi khi màu sắc nhãn hiệu sẽ có sự khác biệt giữa xem trên máy tính với xem mẫu nhãn hiệu khi in trên giấy.

Mô tả chi tiết nhãn hiệu:

Nhãn hiệu có thể được tạo thành bởi chữ cái, từ ngữ, hình ảnh hoặc sự kết hợp giữa các yếu tố này. Do đó, để khái quát phần mô tả nhãn hiệu, nên chỉ rõ nhãn hiệu gồm những thành phần nào như:

• Gồm riêng phần chữ – Trường hợp phần chữ của nhãn hiệu ở dạng tiếng nước ngoài thì chủ đơn cần dịch nghĩa tiếng Việt và kèm theo phiên âm đối với ngôn ngữ tượng hình.
• Chỉ riêng phần hình
• Sự kết hợp giữa cả phần hình và phần chữ.

Để mô tả nhãn hiệu ngắn gọn, súc tích và hiệu quả bạn thực hiện mô tả nhãn hiệu theo một trong những nguyên tắc sau:

• Từ trên xuống dưới;
• Từ trái qua phải;
• Từ ngoài vào trong.

Áp dụng theo thứ tự này, dù nhãn hiệu có nhiều chi tiết, bản mô tả cũng đảm bảo chứa đựng đầy đủ nội dung, không bị trùng lặp hay rối nghĩa.

Mô tả 01 nhãn hiệu cụ thể:

Nhãn hiệu chỉ có phần chữ:

Màu sắc: Xanh dương, trắng

Mô tả: Nhãn hiệu được yêu cầu bảo hộ bao gồm phần chữ “SONY’ màu xanh dương, viết hoa im đậm. Toàn bộ phần chữ được đặt trên nền màu trắng

Nhãn hiệu chỉ có phần hình:

Màu sắc: Trắng, xám, xám nhạt.

Mô tả: Nhãn hiệu được yêu cầu bảo hộ bao gồm phần hình 4 hình tròn có màu xám và trắng đặt đan xen vào nhau. Toàn bộ phần hình đặt trên nền màu trắng.

Nhãn hiệu kết hợp cả hình và chữ:

Màu sắc: Đen, trắng

Mô tả: Nhãn hiệu được yêu cầu bảo hộ bao gồm phần chữ “CONVERSE” màu đen, viết hoa in đậm. Bên phải là ký tự “R” màu đen đặt trong hình tròn có viền đen, nền trắng. Phía trên là phần hình ngôi sao năm cánh màu đen đặt trong hình tròn có viền đen, nền trắng. Toàn bộ phần hình và phần chữ được đặt trên nền màu trắng.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách mô tả nhãn hiệu chuẩn, theo quy định mới nhất để đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ. Trường hợp bạn đọc cần tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin như sau:

• Hotline: 028 6271 0346 (Ms.Hao)
• Email: info.ipleader@gmail.com
• Website: https://ipleader.vn 
• Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/IPLEADER.LTD 
• Địa chỉ: Phòng 306, Tầng 3, Vietphone Office Building, 127-129 Hoàng Văn Thụ, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh