KHI NÀO BẮT BUỘC PHẢI THAY ĐỔI “CON DẤU CÔNG TY”

Quy định pháp luật về con dấu công ty

• Theo quy định của khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Con dấu được hiểu như là một dấu hiệu pháp lý của mỗi công ty, doanh nghiệp hay cá nhân tham gia sản xuất. Con dấu thường được dùng trong các văn bản, tài liệu nội bộ cũng như công khai để khẳng định và đảm bảo độ tin cậy và chính xác của những văn bản đó.
• Bên cạnh đó nhờ có con dấu mà giá trị của những văn bản hay báo cáo được đảm bảo hơn.

Những trường hợp khắc lại con dấu doanh nghiệp khi thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty. Trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu. Nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu thì không phải thay đổi mẫu dấu.
• Thay đổi tên công ty;
• Cập nhật Mã số thuế thay thế số chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Nhưng trường hợp này yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi con dấu doanh nghiệp để đồng bộ các thông tin của doanh nghiệp.

Một số trường hợp thay đổi con dấu doanh nghiệp khác như:

• Mất con dấu;
• Con dấu bị hư hỏng;
• Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi số lượng con dấu;
• Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi con dấu do chất liệu làm con dấu.
• Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thay đổi hình thức, nội dung con dấu theo nhu cầu bất cứ khi nào

Thủ tục thay đổi con dấu công ty

• Doanh nghiệp tự khắc con dấu mới hoặc thuê dịch vụ khắc dấu mới;
• Thời gian khắc con dấu công ty mới: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Không cần làm thủ tục thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh khi thay đổi mẫu dấu

Trước đây, theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, quy định này đã chính thức được bãi bỏ tại Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, về dấu của doanh nghiệp, Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 chỉ còn giữ lại các quy định gồm:

• Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
• Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Như vậy, dù có đăng ký mới hay thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp đều không cần phải làm thủ tục thông báo lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Do đó, không có cơ quan nhà nước nào quản lý về mấu dấu nên doanh nghiệp không thể xin xác nhận mẫu dấu cũ.

Các vấn đề cần lưu ý sau khi khắc con dấu mới

Khi thay đổi mẫu dấu mới cho công ty, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

• Không cần phải thông báo việc sử dụng mẫu dấu mới lên Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Làm bản cam kết sử dụng mẫu con dấu cũ và mới nếu như đối tác, khách hàng khi có yêu cầu.

Trên đây là bài viết nhằm làm rõ về việc các trường hợp bắt buộc phải thay đổi con dấu công ty. Trường hợp bạn đọc cần tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin như sau:

• Hotline: 028 6271 0346 (Ms.Hao)
• Email: info.ipleader@gmail.com
• Website: https://ipleader.vn 
• Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/IPLEADER.LTD 
• Địa chỉ: Phòng 306, Tầng 3, Vietphone Office Building, 127-129 Hoàng Văn Thụ, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh