THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY KHÁC QUẬN/HUYỆN

Câu hỏi của khách hàng gửi đến IP LEADER

Trả lời: Chào anh/chị, cảm ơn anh/chị đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến IP LEADER. Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp mà khách hàng chia sẻ, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Công ty có được thay đổi địa chỉ trụ sở chính không?

Thủ tục Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty - Luật Việt An
Nguồn: Internet

Trụ sở doanh nghiệp là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Công ty có quyền thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận/huyện, khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố so với địa chỉ đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Theo quy định tại Điều 28 và Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Nếu thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cùng khu vực quận, huyện thì không cần thay đổi con dấu, không cần chuyển hồ sơ thuế. Doanh nghiệp chỉ cần tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận tại Phòng đăng ký kinh doanh. Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố thì trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty khác quận/huyện như thế nào?

Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để chốt thuế

Hồ sơ bao gồm:

– Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST;

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với doanh nghiệp cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với doanh nghiệp hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm – mẫu số 09-MST tại Bộ phận một cửa.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với doanh nghiệp cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với doanh nghiệp hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc dấu, thông báo mẫu dấu

Do có sự khác biệt về địa chỉ nên doanh nghiệp cần khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý các doanh nghiệp được thành lập từ sau ngày 01/01/2021 thì không cần công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế mới, bao gồm:

– Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ cũ cấp;

– Mẫu 08-MST có dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Trên đây là bài viết nhằm làm rõ về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện. Trường hợp bạn đọc cần tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin như sau:

  • Hotline: 028 6271 0346 (Ms.Hao)
  • Email: info.ipleader@gmail.com
  • Website: https://ipleader.vn 
  • Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/IPLEADER.LTD 
  • Địa chỉ: Phòng 306, Tầng 3, Vietphone Office Building, 127-129 Hoàng Văn Thụ, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh