Phải Làm Gì Khi Quên Nộp Lệ Phí Cấp Văn Bằng Bảo Hộ Nhãn Hiệu?

Tại Việt Nam, một nhãn hiệu được pháp luật bảo hộ chỉ khi nhãn hiệu đó được cấp Văn bằng bảo hộ hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Nhãn hiệu được cấp Văn bằng bảo hộ khi đơn đăng ký nhãn hiệu đó đáp ứng được hai giai đoạn thẩm định nội dung và thẩm định hình thức do Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định.

Sau thời gian thẩm định nội dung từ 10 đến 12 tháng, nếu kết quả thẩm định nội dung đáp ứng hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký. Sau khi có quyết định cấp văn bằng, doanh nghiệp phải nộp lệ phí vấp văn bằng và lấy văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Thời gian cấp Văn bằng bảo hộ là 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.

Thông báo đóng lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của khách hàng IP LEADER

Những Lý Do Chủ Yếu Khiến Bạn Quên Nộp Lệ Phí Cấp Văn Bằng Bảo Hộ Nhãn Hiệu?

Thông thường, khi một cá nhân hay tổ chức thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của mình tại Việt Nam. Ngay khi có thông báo dự định cấp văn bằng, họ sẵn sàng bỏ ra một số tiền không quá lớn đóng lệ phí để được nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số lý do khiến chủ đơn quên nộp lệ phí như:

  • Trong quá trình chuyển phát Thông báo đóng lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, đơn vị chuyển phát đã làm thất lạc Thông báo và chủ đơn không nhận được;
  • Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi địa chỉ trụ sở của chủ đơn dẫn đến việc địa chỉ nhận Thông báo không trùng với địa chỉ hiện tại. Do đó, chủ đơn không thể nhận được Thông báo đóng lệ phí;
  • Chủ đơn đăng ký bảo hộ rất nhiều nhãn cùng một thời điểm. Do đó, việc kiểm tra tình trạng đơn đăng ký nhãn hiệu không chặt chẽ dẫn tới việc không đóng lệ phí;
  • Đối với chủ đơn là tổ chức, việc nhận Thông báo sẽ do Nhân viên tiếp tân hoặc một Phòng ban cụ thể nhận. Quá trình thay đổi nhân sự khi chưa báo cáo đến cấp trên về việc đóng lệ phí sẽ dẫn đến việc thất lạc thông tin.

Quên Nộp Lệ Phí Có Thể Bị Từ Chối Cấp Văn Bằng Hay Không?

Có thể bạn chưa biết, việc quên đóng phí hay không đóng phí cấp văn bằng bảo hộ là hành vi nằm trong những trường hợp không được xét cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Thông thường, việc Cục sở hữu trí tuệ từ chối cấp văn bằng bảo hộ trong những trường hợp sau đây:

  • Có cơ sở để khẳng định rằng nhãn hiệu không đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ;
  • Người nộp đơn không phản hồi, phản hồi muộn hoặc câu trả lời chưa thỏa đáng cho công văn dự định từ chối đơn đăng ký của Cục sở hữu trí tuệ;
  • Có bên thứ ba phản đối đơn đăng ký của bạn;
  • Người nộp đơn không nộp đầy đủ các khoản phí theo quy định;
  • Đơn đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ nhưng không phải là đơn có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 90 của Luật sở hữu trí tuệ;
  • Đơn thuộc trường hợp có nhiều đơn đăng ký cùng đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ và cùng có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất nhưng không đạt được sự thống nhất của tất cả các bên.

Phải Làm Gì Khi Quên Nộp Phí Cấp Văn Bằng Bảo Hộ Nhãn Hiệu?

Như trong văn bản của Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam thì chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ có thời gian là 3 tháng kể từ ngày ký công văn để nộp phí, việc nộp phí được hiểu là đồng ý với dự định cấp văn bằng nêu trên.

Theo kinh nghiệm từ các vụ giải quyết thực tiễn của IP LEADER, chủ đơn cần tiến hành thủ tục khiếu nại sớm nhất từ ngày phát hiện hết hạn nộp lệ phí để phúc đáp với Cục sở hữu trí tuệ và xin đóng phí cấp văn bằng muộn. Thông thường, hồ sơ khiếu nại gồm có các giấy tờ như sau:

  • Tờ khai khiếu nại theo mẫu số 05-KN Phụ lục C ban hành theo Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ Khoa học và Công nghệ;
  • Công văn phúc đáp do IP LEADER soạn để giải trình các lý do chính đáng về việc quên đóng lệ phí cấp văn bằng.

Sau khi tiến hành thủ tục khiếu nại, Cục sở hữu trí tuệ sẽ có văn bản thông báo đến Chủ đơn về việc đồng ý hay không đồng ý liên quan đến việc đóng lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Trên đây là bài viết hướng dẫn về việc quên đóng lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam thì phải làm gì. Trường hợp bạn đọc cần tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin như sau:

  • Hotline: 028 6271 0346 (Ms.Hao)
  • Email: info.ipleader@gmail.com
  • Website: https://ipleader.vn 
  • Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/IPLEADER.LTD 
  • Địa chỉ: Phòng 306, Tầng 3, Vietphone Office Building, 127-129 Hoàng Văn Thụ, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh