HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP QUA MẠNG ĐIỆN TỬ

Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Đồng thời, thông qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả xử lý cho doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hôm nay hãy cùng IP LEADER tìm hiểu chi tiết về thủ tục này nhé.

Điều kiện thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền cần các điều kiện sau:

1/ Có tài khoản truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc đăng ký sử dụng chữ ký số công cộng

2/ Sử dụng thẻ ngân hàng có đăng ký internet-banking/ebanking

Chuẩn bị hồ sơ như thế nào?

Thông thường, hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau về từng loại hình công ty. Tuy nhiên nhìn chung, hồ sơ sẽ bao gồm các văn bản sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ với vai trò được ủy quyền)
  • Danh sách cổ đông hoặc danh sách thành viên ( trong trường hợp thành lập công ty cổ phần hoặc công ty TNHH 2 thành viên trở lên )
  • Giấy ủy quyền sở hữu vốn (trong trường hợp cổ đông hoặc thành viên góp vốn của công ty cổ phần và TNHH 2 thành viên trở lên là tổ chức)
  • Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người được ủy quyền nộp hồ sơ

Lưu ý: Tất cả hồ sơ trên được in giấy 1 mặt khổ A4, ký tên bằng bút mực xanh và scan thành file pdf.

Nộp hồ sơ qua mạng gồm những bước nào?

Bước 1. Đăng nhập với tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng tại địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2fonline%2fdefault.aspx

Bước 2: Click vào mục “Đăng ký doanh nghiệp” sau khi đã đăng nhập thành công

Bước 3: Click vào một trong hai phương thức nộp và chọn Tiếp theo

Bước 4: Click vào mục thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc và chọn Tiếp theo

Bước 5: Click vào loại hình doanh nghiệp cần thành lập tương ứng và chọn Tiếp Theo

Bước 6: Click vào “Bắt đầu” để tiến hành kê khai hồ sơ

Bước 7: Nhập đầy đủ thông tin vào khối dữ liệu. Thông tin cần nhập phải trùng khớp với thông tin đã soạn theo hồ sơ đăng ký.

Lưu ý: Thông tin sau khi được lưu sẽ hiện dấu tick màu xanh bên cạnh.

Bước 8: Tải tất cả file scan hồ sơ lên mục “Văn bản đính kèm”

Lưu ý: Văn bản đính kèm khi được lưu sẽ hiện dấu tick màu xanh bên cạnh

Bước 9. Sau khi nhập thông tin và tải văn bản đính kèm đầy đủ, chọn lần lượt vào các mục như sau:

  • Kiểm tra thông tin để xem còn thiếu thông tin gì không
  • Đóng báo cáo kiểm tra thông tin nếu hệ thống hiển thị thông tin đã đầy đủ
  • Xem trước để hiển thị bản dự thảo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Ký xác thực để tiến hành chuẩn bị nộp hồ sơ
  • Thanh toán lệ phí bằng cổng thanh toán Napas, hỗ trợ rất nhiều ngân hàng khác nhau. Lưu ý là tài khoản Ngân hàng phải đăng ký internet banking
  • Nộp vào phòng đăng ký kinh doanh nếu đã tiến hành thanh toán

Bước 10: Cổng thông tin sẽ gửi biên nhận hồ sơ thông qua email đã đăng ký của người nộp hồ sơ. Trong thời hạn từ 3-5 ngày, Sở kế hoạch và đầu tư sẽ thông báo tình trạng hồ sơ thông qua email.

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ in giấy biên nhận và giấy tờ chứng thực cá nhân (bản gốc) đến Phòng đăng ký kinh doanh nhận kết quả theo ngày dự kiến trả kết quả. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện.
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp phải sữa hồ sơ theo hướng dẫn tại email của Sở kế hoạch đầu tư và nộp hồ sơ bổ sung
Email thông báo hồ sơ hợp lệ và cấp giấy chứng nhận
Click vào đường link qua email nếu doanh nghiệp muốn nhận kết quả qua đường bưu điện

Trên đây là bài viết nhằm làm rõ về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng. Trường hợp bạn đọc cần tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin như sau:

  • Hotline: 028 6271 0346 (Ms.Hao)
  • Email: info.ipleader@gmail.com
  • Website: https://ipleader.vn 
  • Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/IPLEADER.LTD 
  • Địa chỉ: Phòng 306, Tầng 3, Vietphone Office Building, 127-129 Hoàng Văn Thụ, Phường 8, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh