Các hình thức đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Thực trạng bắt chước, sao chép thậm chí chiếm đoạt nhãn hiệu tại các quốc gia trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng diễn ra ngày càng phổ biến và tinh vi. Vì vậy, ý thức đăng ký nhãn hiệu độc quyền của chủ sở hữu ngày càng nâng cao, không chỉ dừng lại ở việc đăng ký trong nước mà còn mở rộng nhu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, nhãn hiệu được đăng ký và bảo hộ theo nguyên tắc lãnh thổ, tức nhãn hiệu được đăng ký tại quốc gia nào thì được bảo hộ độc quyền trong phạm vi lãnh thổ của quốc gia đó (trừ trường hợp đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cơ quan sở hữu trí tuệ của Benelux – Liên minh 3 nước láng giềng ở Tây Bắc châu Âu bao gồm: Bỉ, Hà Lan và Luc-xem-bua; Cơ quan sở hữu trí tuệ châu Âu (EUIPO).

Vì vậy, cá nhân, tổ chức xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài, hoặc ngược lại, nhập khẩu hàng hoá về Việt Nam, hoặc kinh doanh hoạt động nhượng quyền thương mại ra nước ngoài,… cần lưu ý thực hiện đăng ký nhãn hiệu kịp thời tại để đảm bảo tài sản sở hữu trí tuệ của mình được bảo hộ bởi pháp luật của quốc gia đó.

Hiện tại, chủ sở hữu có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế dưới 2 hình thức: nộp đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền trực tiếp tại quốc gia đó thông qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ hoặc nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid.

 Trường hợp chỉ đăng ký quốc tế nhãn hiệu tại một quốc gia hoặc quốc gia lựa chọn đăng ký nhãn hiệu chưa là thành viên của hệ thống Madrid, người nộp đơn nên lựa chọn hình thức nộp đơn trực tiếp thông qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ. Lúc này, người nộp đơn cần tìm hiểu kỹ thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại quốc gia sở tại (điều kiện nộp đơn, thủ tục, hồ sơ, thời gian, …) để đảm bảo tuân theo đúng quy định pháp luật.

Trường hợp người nộp đơn có dự định đăng ký quốc tế nhãn hiệu vào nhiều quốc gia thì nên ưu tiên nộp đơn qua hệ thống Madrid.

Hệ thống Madrid là một hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu do Văn phòng quốc tế thuộc Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý, ra đời để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký nhãn hiệu cùng một lúc tại nhiều quốc gia trên thế giới (Người nộp đơn có thể tìm kiếm các thông tin liên quan đến Hệ thống theo địa chỉ https://www.wipo.int/madrid/en/). Hệ thống này được điều chỉnh bởi hai văn bản pháp lý chính: Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Việt Nam đã tham gia Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid nên các doanh nghiệp Việt Nam có thể nộp đơn vào các quốc gia là thành viên của cả hai văn kiện trên.

Cá nhân là công dân hoặc cư trú tại lãnh thổ của bên tham gia hoặc pháp nhân có cơ sở kinh doanh hoạt động thực thụ tại lãnh thổ bên tham gia có quyền nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid. Theo quy định, đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có thể được soạn thảo bằng một trong ba ngôn ngữ tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha (Việt Nam tuyên bố sử dụng hai ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Pháp). Dựa trên một đơn cơ sở hoặc một đăng ký cơ sở, người nộp đơn sẽ nộp một đơn đăng ký quốc tế tại nước xuất xứ sau đó sẽ được chuyển cho Văn phòng quốc tế của WIPO. Tại đây đơn đăng ký sẽ được thẩm định về mặt hình thức, bao gồm tư cách người nộp đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ… Trong trường hợp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, đơn đăng ký quốc tế sẽ được ghi nhận trong đăng bạ quốc tế và được công bố trong công báo nhãn hiệu quốc tế của WIPO. Văn phòng quốc tế thông báo cho từng bên tham gia nhận được yêu cầu bảo hộ trong đơn quốc tế hoặc chỉ định sau. Từ ngày đăng ký quốc tế hoặc chỉ định sau, việc bảo hộ nhãn hiệu tại từng bên tham gia được chỉ định sẽ giống như khi nhãn hiệu đó được nộp trực tiếp tại Cơ quan của bên tham gia đó. Mỗi bên tham gia được chỉ định thẩm định nội dung đơn trong khoảng thời gian quy định theo Thỏa ước hoặc Nghị định thư và sau đó thông báo kết quả cho Văn phòng quốc tế [1].

Ưu điểm của hình thức nộp đơn vào hệ thống này là thủ tục đăng ký đơn giản (chỉ cần nộp một đơn duy nhất, bằng một ngôn ngữ duy nhất, nộp phí bằng một loại tiền tệ duy nhất). Cơ chế này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp đơn. Do đó, hệ thống Madrid đang ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều hơn để đăng ký nhãn hiệu của mình ra nước ngoài.

Cá nhân, tổ chức có dự định đăng ký quốc tế nhãn hiệu có thể tham khảo các thông tin trên để lựa hình thức nộp đơn phù hợp, giúp quá trình đăng ký nhãn hiệu được tiến hành thuận lợi và nhanh chóng.

Tài liệu tham khảo:
[1] http://noip.gov.vn/tin-tuc-su-kien/-/asset_publisher/7xsjBfqhCDAV/content/-ang-ky-quoc-te-nhan-hieu-theo-he-thong-madrid