KHỞI NGHIỆP – NÊN THÀNH LẬP CÔNG TY HAY ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH

Khi khởi nghiệp, bạn có thể lựa chọn hình thức thành lập công ty hoặc đăng ký hộ kinh doanh. Nhưng để khởi nghiệp thành công, một trong những bước đầu tiên là xác định hình thức kinh doanh phù hợp. Vậy nên chọn hình thức nào, tiêu chí lựa chọn ra sao, hãy cùng IP Leader tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Nguồn ảnh: Scott Graham on Unsplash

I. Những điều bạn nên cân nhắc khi chọn loại hình kinh doanh

1. Ngành nghề kinh doanh

Khi chọn loại hình kinh doanh, điều bạn cần cân nhắc đầu tiên là ngành nghề dự định kinh doanh. Vì một số ngành nghề yêu cầu phải thành lập doanh nghiệp, không được hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh.

Ví dụ: bảo hiểm, tài chính, bất động sản, chứng khoán, quản lý quỹ đầu tư chứng khoán,…

2. Kế hoạch kinh doanh

Hộ kinh doanh sẽ là sự lựa chọn phù hợp, nếu bạn khởi nghiệp với mục đích thử nghiệm, ngắn hạn, chưa có kế hoạch, định hướng phát triển lâu dài.

Sau khi hoạt động kinh doanh liên tục được một năm, nếu bạn muốn phát triển với mô hình lớn hơn là chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, bạn sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ví dụ: miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 3 năm đầu kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu, miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn,…

Nếu tình hình hộ kinh doanh của bạn không như bạn dự định, thì thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh cũng đơn giản, nhanh chóng hơn so với chấm dứt hoạt động của một công ty.

Thành lập công ty sẽ là sự lựa chọn phù hợp hơn, nếu bạn đã có một kế hoạch kinh doanh cụ thể, có định hướng phát triển lâu dài, mở rộng quy mô (nhượng quyền thương mại, huy động vốn, sử dụng số người lao động lớn,..). Việc thành lập công ty ngay từ đầu khi mà bạn đã có kế hoạch kinh doanh còn giúp tăng lịch sử thành lập công ty, làm tăng sự uy tín của công ty với khách hàng và đối tác.

3. Nhu cầu xuất hóa đơn

Hộ kinh doanh bị hạn chế về việc xuất hóa đơn. Cụ thể, hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn VAT. Hộ kinh doanh có thể mua hóa đơn bán hàng theo tháng từ cơ quan thuế, tuy nhiên số lượng hóa đơn được mua cũng bị giới hạn.

Khác với hộ kinh doanh, công ty được xuất hóa đơn VAT và không bị giới hạn số lượng hóa đơn. Nếu không thuộc trường hợp bắt buộc phải mua hóa đơn từ cơ quan thuế (doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế, từng bị xử lý hành vi vi phạm về thuế) thì công ty có thể tự đặt, tự in hóa đơn thay vì mua hóa đơn từ cơ quan thuế.

Vì vậy, nếu bạn có lượng khách hàng, đối tác lớn, hoặc khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn VAT, thì thành lập công ty là sự lựa chọn phù hợp với bạn hơn.

4. Doanh thu và chi phí kinh doanh

Hộ kinh doanh có mức doanh thu không hơn 100 triệu đồng/năm thì được miễn lệ phí môn bài. Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh có mức doanh thu như vừa nêu, mà đã nộp thuế khoán kinh doanh trọn năm thì được miễn thuế thu nhập cá nhân, thuế VAT.

Trường hợp hộ kinh doanh có mức doanh thu lớn, hoặc chi phí kinh doanh cao thì sẽ bất lợi về mức thuế phải đóng do căn cứ tính thuế trong trường hợp này dựa trên doanh thu, không phải lợi nhuận. Vì vậy, nếu hộ kinh doanh bị lỗ hoặc không có lợi nhuận thì vẫn phải đóng thuế do căn cứ tính thuế dựa trên doanh thu.

Đối với công ty, thuế thu nhập doanh nghiệp được tính căn cứ trên lợi nhuận. Vì vậy, nếu không có lợi nhuận (lợi nhuận được tính bằng doanh thu trừ các chi phí để hoạt động kinh doanh, khoản lỗ trước đó) thì không đóng thuế thu nhập doanh nghiệp.

5. Nghĩa vụ thuế và kế toán hàng năm

Hộ kinh doanh không phải thực hiện chế độ kế toán nếu áp dụng hình thức thuế khoán.

Công ty phải thực hiện chế độ kế toán, nộp báo cáo thuế hàng quý, hàng năm.

6. Số lượng người lao động

Trong trường hợp số người lao động từ 10 người trở lên, bạn phải đăng ký thành lập doanh nghiệp,

Nếu hộ kinh doanh của bạn đang hoạt động sử dụng từ 10 người lao động trở lên, thì phải chuyển đổi sang thành lập doanh nghiệp.

7. Cơ cấu quản lý

Với hình thức hộ kinh doanh, cơ cấu quản lý sẽ mang tính đơn giản. Các quyết định của bạn sẽ được thực hiện nhanh chóng mà không cần qua các thủ tục như mở cuộc họp, ban hành quyết định bằng văn bản.

Với hình thức thành lập công ty, cơ cấu quản lý, quy trình sẽ mang tính chặt chẽ, rõ ràng hơn, tạo điều kiện để các quyết định kinh doanh được đưa ra một cách phù hợp và có lợi cho công ty nhất.

8. Giấy phép con khi kinh doanh ngành nghề liên quan đến ăn uống

Đối với hộ kinh doanh, do quy mô kinh doanh nhỏ nên thủ tục xin Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm sẽ đơn giản, nhanh gọn hơn so với công ty.

II. Kết luận

Như vậy, khi bạn có một kế hoạch kinh doanh rõ ràng với định hướng phát triển, sử dụng từ 10 người lao động trở lên, phần lớn khách hàng, đối tác có nhu cầu xuất hóa đơn VAT thì thành lập công ty là sự lựa chọn phù hợp với bạn nhất. Khi thành lập công ty, bạn cần chú ý các nghĩa vụ về thuế, kế toán, lao động để công ty hoạt động được thuận lợi.

Nếu bạn khởi nghiệp với mục đích thử nghiệm, chưa có ý định phát triển lâu dài, quy mô nhỏ, khách hàng không có nhu cầu xuất hóa đơn VAT, không muốn bị ràng buộc quá nhiều nghĩa vụ về thuế, kế toán thì hộ kinh doanh là một sự lựa chọn phù hợp cho bạn. Trong trường hợp bạn kinh doanh liên quan đến ăn uống, thủ tục xin giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn công ty.

Để hiểu rõ hơn về nội dung trên, cũng như cần được tư vấn về việc thành lập doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh thì bạn đọc có thể liên hệ:

–   Hotline: 0764552008 (Mr. Bảo)

–   Email: info.ipleader@gmail.com