COMPANY ESTABLISHMENT IN HONG KONG

Nowadays, many individuals and corporations make direct foreign investment, specifically to operating business in countries that have open regulations for foreign investors such as: Hong Kong, Singapore, … and setting up a company is quickest and the most effective way to implement direct investment activities.

In Hong Kong, there are 2 kinds of companies founded, that is: Private company and Public company. Vietnamese investors usually decide on Private companies. Setup company process in Hong Kong could be implemented within 5-7 working days.

Below are some regulations related to company establishment in Hong Kong:

PRIMARY REQUIREMENTS FOR SETTING UP A COMPANY IN HONG KONG

  • Company name: get approval before progressing establishment and company name could not be coincided or confused with company name registered earlier.
  • Director: Having at least 1 director and the number of directors are unlimit. Nationality of directors is not compulsory in Hong Kong.
  • Shareholder: A private company in Hong Kong includes at least from 1 to 50 shareholders. There is no requirement of shareholders’ residence, that means they are not obligated to have Hong Kong nationality. Director could be the same person or not.
  • Corporate secretary: There has to be a secretary according to Hong Kong law that is a registered resident or a Hong Kong company representative to execute secretary service. This secretary takes responsibility for maintaining documents, records and regulations of the company as following the law. IP Leader is capable of providing secretary services for a company setup in Hong Kong.
  • Charter capital: Hong Kong has no regulation relating to the minimum or maximum charter capital. However, companies established in Hong Kong must have at least 1 shareholder, 1 common stock issued. Capital is able to be indicated in any kind of money.
  • Register address: To build up a business, Entrepreneur needs to provide a local address in Hong Kong. This address must be an actual one and not allowed to be used as a post office address. IP Leader offers hiring address service for corporate setup in Hong Kong.

Tax:

  • Corporate tax (as known as profit tax) is 16,5% on profits for companies set up in Hong Kong.
  • Hồng Kông áp dụng cơ sở đánh thuế theo lãnh thổ, có nghĩa là chỉ số lợi nhuận phát sinh trong hoặc có nguồn gốc từ Hồng Kông mới phải chịu thuế ở Hồng Kông.
  • Hong Kong applies tax principle territorially, which means only profits arising in or originating from Hong Kong is taxable in Hong Kong.
  • Hồng Kông không áp dụng thuế đánh trên vốn, thuế khấu trừ, thuế đối với cổ tức, hoặc thuế hàng hóa-dịch vụ và thuế giá trị gia tăng (GST / VAT) tại Hồng Kông.
  • Hong Kong does not apply capital tax, tax abatement, tax on dividends, or good and service tax and value added tax (GST/VAT) in Hong Kong.
  • Hồng Kông áp dụng hệ thống thuế đơn tầng (single-tier tax system) hay viết tắt là STS. Điều này có nghĩa là lợi nhuận kiếm được của các công ty sẽ chỉ bị đánh thuế một lần. Khi công ty tiến hành phân chia cổ tức, cổ tức được phân phối cho các cổ đông sẽ không chịu thuế nữa.
  • Hong Kong uses a single-tier tax system, abbreviates as STS. This means profits of companies shall be taxed once. When a corporation progresses dividing dividends, dividends distributed for shareholders will not be taxed anymore.

Các thủ tục tuân thủ sau khi thành lập Công ty:

Compliance procedures after the establishment of a Company:

  • Việc các công ty phải chuẩn bị và duy trì tài khoản là bắt buộc.
  • Preparing and maintaining a bank account is compulsory.
  • Tài khoản phải được kiểm toán hàng năm bởi Kiểm toán viên chuyên nghiệp (Certified Public Accountants) tại Hồng Kông
  • Account has to be audited annually by a professional auditor (Certified Public Accountants) in Hong Kong.
  • Tài khoản được kiểm toán cùng với tờ khai thuế phải được nộp hàng năm với Cục Doanh thu nội địa. Mỗi công ty được yêu cầu phải nộp lợi nhuận hàng năm cho các Cơ quan đăng ký kinh doanh (Companies Registry) và nộp lệ phí đăng ký hàng năm.
  • Account audited and tax returns are filed annually at Department of Domestic Revenue. Each company is required to pay annual profits for Company Registry and annual registration fee.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải được đổi mới một tháng trước khi hết hạn ghi trên cơ sở hàng năm hoặc ba năm một lần
  • Business Registration Certificate has to be renewed 1 month prior to its expiration on each year or every three years.
  • Cuộc họp thường niên (AGM) nên được tổ chức hàng năm theo năm dương lịch. Đại hội cổ đông phải được tổ chức trong vòng 18 tháng kể từ ngày thành lập công ty, và không quá 15 tháng giữa AGM đó và cái tiếp theo.
  • Annual General Meeting (AGM) should be organized once a year. General meeting of shareholders must be held within 18 months since the date of incorporation and the time period of each AGM is less than 15 months apart.

NHỮNG VIỆC CẦN PHẢI LÀM SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

AFTER ESTABLISHING COMPANY:

  • Mở tài khoản ngân hàng: việc mở tài khoản ngân hàng sẽ là thủ tục bắt buộc, các cá nhân có thể tiến hành mở một tài khoản ngân hàng với bất kỳ ngân hàng lớn nào ở Hong Kong. Tất cả các ngân hàng ở Hong Kong đều đòi hỏi sự có mặt của các chủ sở hữu như là một phần của thủ tục thẩm định trong việc mở một tài khoản ngân hàng. 
  • Open bank account: Opening a bank account is obligatory. This could be done at any big bank in Hong Kong. All Hong Kong banks require the presence of owners as a part of evaluation procedure in opening a bank account.
  • Đăng ký và khai báo với Cục Doanh thu nội địa (Hong Kong Inland Revenue Department): Hong Kong bắt buộc tất cả các công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân đăng ký và khai báo với văn phòng đăng ký kinh doanh của Cục Doanh thu nội địa và lấy được một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đăng ký kinh doanh với các Cục Doanh thu nội địa phải được thực hiện trong vòng một tháng sau khi thành lập công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh (Companies Registrar) bất kể công ty đã thành lập đã bắt đầu kinh doanh thực sự hay chưa. Số đăng ký kinh doanh xuất hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng là mã số thuế tương ứng của công ty.
  • Register and declare to Hong Kong Inland Revenue Department: Hong Kong demands entire private companies limited to register and declare to the Business Registration Office of Hong Kong Inland Revenue Department and obtain a Business Registration Certificate. This procedure must be implemented within 01 month after setting up a company to the Business Registration Department whether the corporation has started an actual business or not.
  • Chi phí thành lập công ty và Chi phí duy trì hoạt động Công ty hàng năm tại Hong Kong: Vui lòng liên hệ Luật sư của IP LEADER để được báo giá chi tiết.
  • Establishment Expense and Annual Maintenance Fee of a company in Hong Kong: Please contact our Lawyers to get detail quotation.